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Preguntas
más Frecuentes sobre XLCubed |
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| Al evaluar la adecuación a su caso
concreto surgen inevitablemente una serie de preguntas relacionadas. |
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| ¿ Es funcional una herramienta como
XLCubed? No lo parece al ser un complemento. |
| XLCubed es muy funcional y puede compararse
favorablemente con herramientas específicas. Un gran
número de encuestas han concluido que es donde se obtienen
mayores Retornos de la Inversión. Obtiene el poder de
Excel y el poder de OLAP de forma combinada. |
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| ¿Es XLCubed como otras herramientas
de Excel que no permiten trabajar como yo quiero? |
| No, XLCubed no impone ninguna restricción
a la forma en que trabaje con Excel. Los informes basados en
Fórmulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad de
Excel de trabajo con celdas. |
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| Excel no es seguro - ¿ Cómo
puedo asegurarme de que mis informes estándar no sean
modificados? |
| Los Libros de Excel pueden ser protegidos para
que los datos y fórmulas no puedan ser modificados. Hemos
ayudado a importantes clientes en la creación de entornos
de trabajo con informes utilizando conceptos como la copia maestra,
que pueden ser controlados mediante las opciones de seguridad
avanzadas del sistema operativo o la plataforma Web. |
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| Mis usuarios no entienden Excel – Sólo
quieren observar y hacer clic … |
| Es muy sencillo construir aplicaciones de Inteligencia
de Negocio completas, incluyendo Cuadros de Mando, Indicadores,
etc. donde los usuarios puedan navegar de una forma muy sencilla. |
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| ¿ Qué tipo de clientes están
utilizando XLCubed ? |
| XLCubed tiene clientes
que van desde grandes corporaciones, algunas de las cuales se
encuentran entre las 10 mayores del mundo, a muy pequeñas
empresas, repartidas por todo el mundo, desde Estonia a Ecuador,
de Widnes a Wellington. Todos los negocios necesitan acceso
a su información de forma flexible y en todas ellas la
utilización de Excel por sus empleados es denominador
común. |
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| Ya he invertido muchísimo dinero en
soluciones a medida o específicas (como Cognos, Business
Objects, etc.) – No quiero tirar toda mi inversión |
| XLCubed puede trabajar, y lo hace, conjuntamente
con otras herramientas. De hecho, un gran número de compañías
están utilizando ambas. Muchos de los informes producidos
en esas herramientas acaban en Excel, y ese es el propósito
de XLCubed. Proporciona al usuario la flexibilidad que requiere. |
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| ¿ Cómo puede ser que una solución
que cuesta tan poco sea comparable a esas otras soluciones tan
caras? |
| Nosotros creemos firmemente que el mercado
del Business Intelligence (o Inteligencia de Negocio) se está
moviendo de una tienda de élite a un mercado de masas.
Compare las funcionalidades de las herramientas más caras
con XLCubed y se sorprenderá. Durante su evaluación
realice los procesos de análisis más complicados
e indíquenos sus conclusiones. |
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| ¿Por qué es XLCubed en Excel
mejor que otras soluciones similares? |
| Es más rápido, más
flexible, y tiene la mejor relación calidad –
potencia – precio. Nuestro consejo es: póngalo
a prueba, haga algo realmente complejo, y decida de forma
informada. |
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| ¿ Puedo profundizar en los números
del informe con XLCubed ? |
| Sí, puede realizarlo mediante la Expansión,
Descomposición, o la Obtención de Datos de la
Base de Datos Original. Cada operación le permite obtener
el detalle de cualquier número de XLCubed. |
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| ¿ Es XLCubed lo suficientemente rápido
? |
| Nuestros clientes y compañías
interesadas nos dicen que disponemos de la plataforma de Business
Intelligence para Excel más rápida disponible,
tanto para muy grandes como para pequeños conjuntos
de datos. Obtener la información de 100.000 celdas
de Excel en 2 segundos es RÁPIDO.
El mejor comentario de un cliente fue que en una hoja de
cálculo con 10.000 celdas al expandir una dimensión
en todos sus componentes creyó que la operación
no había funcionado porque había sido demasiado
rápida.
Análisis adhoc (instántaneos) pueden ser realizados
en el momento con resultados de milisegundos utilizando XLCubed.
Para más información puede consultar el siguiente
documento:
http://www.analisisenexcel.com/performance/performance.htm |
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| ¿ Qué ocurre si trabajo con
un cubo con más de 64.000 registros ? |
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El número máximo de filas
en Excel es de 64.000, pero esto no tiene nada que ver con
el número de filas de un cubo. Si XLCubed determina
que una operación va a representar más de 64.000
filas en Excel avisará al usuario para indicarle que
la representación en Microsoft Excel del conjunto de
resultados será truncada, pero la operación
habrá sido realizada sobre todo el conjunto de los
mismos (potencialmente, muchos millones de registros).
Sinceramente, no consideramos que existan muchas operaciones
que requieran presentar al usuario más de 64.000 filas.
Cuando esto ocurre normalmente es porque el usuario podría
realizar la operación aplicando Filtros o Rankings
(para más información, haga
clic aquí) sobre las dimensiones que van a ser
devueltas, y que serían ejecutadas en el servidor.
Si usted tiene necesidad de devolver grandes volúmenes
de datos que pueden superar ese número de filas devueltas,
póngase en contacto con nosotros para detallarle las
distintas soluciones posibles en soporte@analisisenexcel.com.
Para la Obtención
de Datos de Origen (por ejemplo, para obtener la relación
de facturas que han habido en un período de tiempo
determinado, a partir del total del importe de facturación
que consta en una tabla de XLCubed), no existe ningún
tipo de limitación a la hora de devolver un mayor número
de registros.
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| ¿ Puedo profundizar en los números
del informe con XLCubed ? |
| Sí, puede realizarlo mediante la Expansión,
Descomposición, o la Obtención de Datos de la
Base de Datos Original. Cada operación le permite obtener
el detalle de cualquier número de XLCubed. |
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| ¿ Debo conocer el lenguaje de consultas
MDX para usar XLCubed? |
| No. XLCubed oculta la complejidad de MDX al
usuario a través de fórmulas comprensibles y funcionalidades
como “arrastrar y soltar”. Si usted entiende MDX,
podrá explotar dicho lenguaje. |
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| ¿ Me permite XLCubed cambiar los números
del cubo (actualizarlo) ? |
| Sí. XLCubed soporte la Reescritura en
Origen (WriteBack), por ejemplo en presupuestos. |
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| ¿ Mis datos tienen que estar en Microsoft
SQL Server ? |
| En absoluto. Analysis Services puede construir
el cubo desde múltiples orígenes de datos, incluyendo
cualquier base de datos con un driver ODBC o ADO. Incluyendo
Oracle o IBM. |
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| ¿ Soporta XLCubed la utilización
fuera de oficina (de modo des conectado)? |
| Sí. XLCubed soporta los cubos locales
de Analysis Services, muy útiles para aquellos que están
viajando o en lugares sin buenas comunicaciones. |
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| ¿ Qué ocurre si envío
una hoja de cálculo a una persona que no tiene XLCubed
? |
| El usuario al que la
remita verá los valores en las celdas, pero no podrá
utilizar ninguna de las funcionalidades avanzadas de XLCubed
ni actualizar o recalcular la información. |
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| ¿ Tiene XLCubed descuentos para múltiples
licencias ? |
| Sí. XLCubed tiene
descuentos a partir de 20 licencias. Por favor, póngase
en contacto con ventas@AnalisisEnExcel.com
para obtener más detalles. |
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| ¿ En qué sectores y por qué
usuarios se está utilizando XLCubed ? |
| Todo tipo de compañías, incluyendo
de servicios financieros, fabricación, seguros, petróleo,
distribución, selección de personal, ... en
todo tipo de funciones: Financieros, Ventas, Recursos Humanos,
Producción, Inventarios, información para Ejecutivos,
etc. Incluyendo desde algunas de las 10 mayores compañías
del mundo hasta pequeños negocios. Todas las empresas
necesitan un acceso flexible a su información con un
entorno de bajo coste, extremadamente rápido y sencillo.
XLCubed se lo proporciona. |
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| ¿ Qué piensan los analistas
de la industria de XLCubed? |
| Consulte el sitio web independiente
http://www.olapreport.com.
Incluye un informe muy detallado sobre las distintas soluciones
de Inteligencia de Negocio disponibles en el mercado, estudios
de rendimiento y funcionalidades, etc.
Estamos obteniendo unos niveles de satisfacción de
los usuarios finales mucho más elevados que los productos
Business Intelligence tradicionales. |
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| ¿ Tienen programas para Partners para
distribuir sus soluciones ? |
| Puede obtener una relación de los distintos
programas de partners disponibles y medios de contacto en nuestra
página para Partners. |
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| ¿ Qué tipos de formación
pueden ofrecernos sobre XLCubed ? |
Le ofrecemos cursos de formación
estándar utilizando cubos predefinidos, que le permiten
conocer las principales características de XLCubed
y como utilizarlas en distintas circunstancias a través
de diversos ejemplos.
Así mismo, podemos trabajar con el cliente para realizar
las acciones formativas sobre sus propios datos, lo que requerirá
un esfuerzo previo de preparación de los mismos.
Todas nuestras acciones formativas pueden ser impartidas
de forma remota (a distancia) mediante sesiones por Internet,
o bien de forma presencial.
Las acciones formativas serán realizadas por personal
debidamente cualificado en XLCubed de Qualitec o de Partners
autorizados.
Puede obtener más información en la página
de Formación. |
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| ¿ Qué tipo de beneficios encuentra
la gente al utilizar XLCubed ? |
| Le recomendamos que consulte la sección
de Comentarios de los Clientes,
donde encontrará comentarios por empresas muy representativas
a nivel mundial, con elevadas exigencias de fiabilidad, rendimiento
y seguridad. Aunque en su caso se trate de una pyme, estamos
convencidos de que estos comentarios aumentarán su credibilidad
en nuestras soluciones. |
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| ¿ Qué limitaciones existen
para los cubos de Analysis Services ? |
| Analysis Services es un servidor OLAP muy
escalable. Microsoft ha demostrado cubos con terabytes de
información con un buen rendimiento. Cuanto más
grande sea el cubo más memoria y potencia se necesitará
en el servidor. Para prácticamente todas las aplicaciones
de análisis empresarial habituales el rendimiento es
más que excepcional en los servidores habituales.
La misión crítica para optimizar el rendimiento
está en el diseño del cubo, en el número
y tamaño de las dimensiones (como cliente, representante,
tienda, cuenta contable, partida presupuestaria, etc.) y en
las medidas o valores (como importe de ventas, importe de
coste, beneficio, unidades vendidas, importe presupuestado,
importe gastado, etc.) a analizar.
Analysis Services es una tecnología muy inteligente,
pero no hace magia. El elemento crítico será
el tiempo que se invierta en el diseño del cubo y los
conocimientos que se posean para ello. Así mismo, también
será extremadamente importante el rendimiento que sea
capaz de proporcionarnos la interfaz de usuario (XLCubed en
Excel, en este caso) en el análisis de la información,
cuando se dispongan de opciones avanzadas como formateo condicional,
filas o columnas calculadas, etc. (puede obtener una relación
de funcionalidades de "XLCubed - Edición Excel"
haciendo clic aquí).
En determinadas circunstancias, si existen muchas medidas
calculadas (por ejemplo, beneficio = importe de ventas - importe
de coste, etc.) y estos cálculos pueden ser difíciles
o costos de procesar por los ordenadores, el rendimiento de
los cubos puede verse afectado si no es preparado correctamente,
aunque es posible mejorar dichos diseños si se poseen
los conocimientos / experiencia adecuada en la configuración
de cubos de análisis.
Pueden construirse cubos que contengan información
que no aporten información valiosa a la organización,
o cuyo rendimiento no sea el adecuado, de forma muy fácil
por usuarios que no hayan sido debidamente formados o sin
la experiencia adecuada en el diseño de Almacenes de
Datos (Data Warehouses).
Otra de las áreas claves en las que pueden producirse
problemas de rendimiento es la Reescritura de Datos en la
Base de Datos de Origen (Writeback en inglés), que
permite actualizar la información del cubo y, de ahí,
a la base de datos de la que se obtuvo originalmente la información.
Esta operación es compleja de gestionar, tanto desde
el punto de vista de seguridad como de rendimiento, pero puede
aportar grandes ventajas en determinados ámbitos, como
el presupuestario. XLCubed soporta plenamente esta funcionalidad
(Más información haciendo
clic aquí). |
| ¿ Está XLCubed interesada en
mis requerimientos específicos de evaluación? |
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Por supuesto. Infórmenos sobre ellos en ventas@analisisenexcel.com,
donde le facilitaremos los contactos internos adecuados para
sus necesidades técnicas específicas y proyectos
adaptados. |
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