Preguntas más Frecuentes sobre XLCubed
 
Al evaluar la adecuación a su caso concreto surgen inevitablemente una serie de preguntas relacionadas.
 
¿ Es funcional una herramienta como XLCubed? No lo parece al ser un complemento.
XLCubed es muy funcional y puede compararse favorablemente con herramientas específicas. Un gran número de encuestas han concluido que es donde se obtienen mayores Retornos de la Inversión. Obtiene el poder de Excel y el poder de OLAP de forma combinada.
 
¿Es XLCubed como otras herramientas de Excel que no permiten trabajar como yo quiero?
No, XLCubed no impone ninguna restricción a la forma en que trabaje con Excel. Los informes basados en Fórmulas de XLCubed le aportan toda la flexibilidad de Excel de trabajo con celdas.
 
Excel no es seguro - ¿ Cómo puedo asegurarme de que mis informes estándar no sean modificados?
Los Libros de Excel pueden ser protegidos para que los datos y fórmulas no puedan ser modificados. Hemos ayudado a importantes clientes en la creación de entornos de trabajo con informes utilizando conceptos como la copia maestra, que pueden ser controlados mediante las opciones de seguridad avanzadas del sistema operativo o la plataforma Web.
 
Mis usuarios no entienden Excel – Sólo quieren observar y hacer clic …
Es muy sencillo construir aplicaciones de Inteligencia de Negocio completas, incluyendo Cuadros de Mando, Indicadores, etc. donde los usuarios puedan navegar de una forma muy sencilla.
 
¿ Qué tipo de clientes están utilizando XLCubed ?
XLCubed tiene clientes que van desde grandes corporaciones, algunas de las cuales se encuentran entre las 10 mayores del mundo, a muy pequeñas empresas, repartidas por todo el mundo, desde Estonia a Ecuador, de Widnes a Wellington. Todos los negocios necesitan acceso a su información de forma flexible y en todas ellas la utilización de Excel por sus empleados es denominador común.
 
Ya he invertido muchísimo dinero en soluciones a medida o específicas (como Cognos, Business Objects, etc.) – No quiero tirar toda mi inversión
XLCubed puede trabajar, y lo hace, conjuntamente con otras herramientas. De hecho, un gran número de compañías están utilizando ambas. Muchos de los informes producidos en esas herramientas acaban en Excel, y ese es el propósito de XLCubed. Proporciona al usuario la flexibilidad que requiere.
 
¿ Cómo puede ser que una solución que cuesta tan poco sea comparable a esas otras soluciones tan caras?
Nosotros creemos firmemente que el mercado del Business Intelligence (o Inteligencia de Negocio) se está moviendo de una tienda de élite a un mercado de masas. Compare las funcionalidades de las herramientas más caras con XLCubed y se sorprenderá. Durante su evaluación realice los procesos de análisis más complicados e indíquenos sus conclusiones.
 
¿Por qué es XLCubed en Excel mejor que otras soluciones similares?

Es más rápido, más flexible, y tiene la mejor relación calidad – potencia – precio. Nuestro consejo es: póngalo a prueba, haga algo realmente complejo, y decida de forma informada.

 
¿ Puedo profundizar en los números del informe con XLCubed ?
Sí, puede realizarlo mediante la Expansión, Descomposición, o la Obtención de Datos de la Base de Datos Original. Cada operación le permite obtener el detalle de cualquier número de XLCubed.
 
¿ Es XLCubed lo suficientemente rápido ?

Nuestros clientes y compañías interesadas nos dicen que disponemos de la plataforma de Business Intelligence para Excel más rápida disponible, tanto para muy grandes como para pequeños conjuntos de datos. Obtener la información de 100.000 celdas de Excel en 2 segundos es RÁPIDO.

El mejor comentario de un cliente fue que en una hoja de cálculo con 10.000 celdas al expandir una dimensión en todos sus componentes creyó que la operación no había funcionado porque había sido demasiado rápida.

Análisis adhoc (instántaneos) pueden ser realizados en el momento con resultados de milisegundos utilizando XLCubed.

Para más información puede consultar el siguiente documento:

http://www.analisisenexcel.com/performance/performance.htm

 
¿ Qué ocurre si trabajo con un cubo con más de 64.000 registros ?

El número máximo de filas en Excel es de 64.000, pero esto no tiene nada que ver con el número de filas de un cubo. Si XLCubed determina que una operación va a representar más de 64.000 filas en Excel avisará al usuario para indicarle que la representación en Microsoft Excel del conjunto de resultados será truncada, pero la operación habrá sido realizada sobre todo el conjunto de los mismos (potencialmente, muchos millones de registros).

Sinceramente, no consideramos que existan muchas operaciones que requieran presentar al usuario más de 64.000 filas. Cuando esto ocurre normalmente es porque el usuario podría realizar la operación aplicando Filtros o Rankings (para más información, haga clic aquí) sobre las dimensiones que van a ser devueltas, y que serían ejecutadas en el servidor.

Si usted tiene necesidad de devolver grandes volúmenes de datos que pueden superar ese número de filas devueltas, póngase en contacto con nosotros para detallarle las distintas soluciones posibles en soporte@analisisenexcel.com.

Para la Obtención de Datos de Origen (por ejemplo, para obtener la relación de facturas que han habido en un período de tiempo determinado, a partir del total del importe de facturación que consta en una tabla de XLCubed), no existe ningún tipo de limitación a la hora de devolver un mayor número de registros.

 
¿ Puedo profundizar en los números del informe con XLCubed ?
Sí, puede realizarlo mediante la Expansión, Descomposición, o la Obtención de Datos de la Base de Datos Original. Cada operación le permite obtener el detalle de cualquier número de XLCubed.
 
¿ Debo conocer el lenguaje de consultas MDX para usar XLCubed?
No. XLCubed oculta la complejidad de MDX al usuario a través de fórmulas comprensibles y funcionalidades como “arrastrar y soltar”. Si usted entiende MDX, podrá explotar dicho lenguaje.
 
¿ Me permite XLCubed cambiar los números del cubo (actualizarlo) ?
Sí. XLCubed soporte la Reescritura en Origen (WriteBack), por ejemplo en presupuestos.
 
¿ Mis datos tienen que estar en Microsoft SQL Server ?
En absoluto. Analysis Services puede construir el cubo desde múltiples orígenes de datos, incluyendo cualquier base de datos con un driver ODBC o ADO. Incluyendo Oracle o IBM.
 
¿ Soporta XLCubed la utilización fuera de oficina (de modo des conectado)?
Sí. XLCubed soporta los cubos locales de Analysis Services, muy útiles para aquellos que están viajando o en lugares sin buenas comunicaciones.
 
¿ Qué ocurre si envío una hoja de cálculo a una persona que no tiene XLCubed ?

El usuario al que la remita verá los valores en las celdas, pero no podrá utilizar ninguna de las funcionalidades avanzadas de XLCubed ni actualizar o recalcular la información.

 
¿ Tiene XLCubed descuentos para múltiples licencias ?

Sí. XLCubed tiene descuentos a partir de 20 licencias. Por favor, póngase en contacto con ventas@AnalisisEnExcel.com para obtener más detalles.

 
¿ En qué sectores y por qué usuarios se está utilizando XLCubed ?

Todo tipo de compañías, incluyendo de servicios financieros, fabricación, seguros, petróleo, distribución, selección de personal, ... en todo tipo de funciones: Financieros, Ventas, Recursos Humanos, Producción, Inventarios, información para Ejecutivos, etc. Incluyendo desde algunas de las 10 mayores compañías del mundo hasta pequeños negocios. Todas las empresas necesitan un acceso flexible a su información con un entorno de bajo coste, extremadamente rápido y sencillo. XLCubed se lo proporciona.

 
¿ Qué piensan los analistas de la industria de XLCubed?

Consulte el sitio web independiente http://www.olapreport.com. Incluye un informe muy detallado sobre las distintas soluciones de Inteligencia de Negocio disponibles en el mercado, estudios de rendimiento y funcionalidades, etc.

Estamos obteniendo unos niveles de satisfacción de los usuarios finales mucho más elevados que los productos Business Intelligence tradicionales.

 
¿ Tienen programas para Partners para distribuir sus soluciones ?
Puede obtener una relación de los distintos programas de partners disponibles y medios de contacto en nuestra página para Partners.
 
¿ Qué tipos de formación pueden ofrecernos sobre XLCubed ?

Le ofrecemos cursos de formación estándar utilizando cubos predefinidos, que le permiten conocer las principales características de XLCubed y como utilizarlas en distintas circunstancias a través de diversos ejemplos.

Así mismo, podemos trabajar con el cliente para realizar las acciones formativas sobre sus propios datos, lo que requerirá un esfuerzo previo de preparación de los mismos.

Todas nuestras acciones formativas pueden ser impartidas de forma remota (a distancia) mediante sesiones por Internet, o bien de forma presencial.

Las acciones formativas serán realizadas por personal debidamente cualificado en XLCubed de Qualitec o de Partners autorizados.

Puede obtener más información en la página de Formación.

 
¿ Qué tipo de beneficios encuentra la gente al utilizar XLCubed ?
Le recomendamos que consulte la sección de Comentarios de los Clientes, donde encontrará comentarios por empresas muy representativas a nivel mundial, con elevadas exigencias de fiabilidad, rendimiento y seguridad. Aunque en su caso se trate de una pyme, estamos convencidos de que estos comentarios aumentarán su credibilidad en nuestras soluciones.
 
¿ Qué limitaciones existen para los cubos de Analysis Services ?

Analysis Services es un servidor OLAP muy escalable. Microsoft ha demostrado cubos con terabytes de información con un buen rendimiento. Cuanto más grande sea el cubo más memoria y potencia se necesitará en el servidor. Para prácticamente todas las aplicaciones de análisis empresarial habituales el rendimiento es más que excepcional en los servidores habituales.

La misión crítica para optimizar el rendimiento está en el diseño del cubo, en el número y tamaño de las dimensiones (como cliente, representante, tienda, cuenta contable, partida presupuestaria, etc.) y en las medidas o valores (como importe de ventas, importe de coste, beneficio, unidades vendidas, importe presupuestado, importe gastado, etc.) a analizar.

Analysis Services es una tecnología muy inteligente, pero no hace magia. El elemento crítico será el tiempo que se invierta en el diseño del cubo y los conocimientos que se posean para ello. Así mismo, también será extremadamente importante el rendimiento que sea capaz de proporcionarnos la interfaz de usuario (XLCubed en Excel, en este caso) en el análisis de la información, cuando se dispongan de opciones avanzadas como formateo condicional, filas o columnas calculadas, etc. (puede obtener una relación de funcionalidades de "XLCubed - Edición Excel" haciendo clic aquí).

En determinadas circunstancias, si existen muchas medidas calculadas (por ejemplo, beneficio = importe de ventas - importe de coste, etc.) y estos cálculos pueden ser difíciles o costos de procesar por los ordenadores, el rendimiento de los cubos puede verse afectado si no es preparado correctamente, aunque es posible mejorar dichos diseños si se poseen los conocimientos / experiencia adecuada en la configuración de cubos de análisis.

Pueden construirse cubos que contengan información que no aporten información valiosa a la organización, o cuyo rendimiento no sea el adecuado, de forma muy fácil por usuarios que no hayan sido debidamente formados o sin la experiencia adecuada en el diseño de Almacenes de Datos (Data Warehouses).

Otra de las áreas claves en las que pueden producirse problemas de rendimiento es la Reescritura de Datos en la Base de Datos de Origen (Writeback en inglés), que permite actualizar la información del cubo y, de ahí, a la base de datos de la que se obtuvo originalmente la información. Esta operación es compleja de gestionar, tanto desde el punto de vista de seguridad como de rendimiento, pero puede aportar grandes ventajas en determinados ámbitos, como el presupuestario. XLCubed soporta plenamente esta funcionalidad (Más información haciendo clic aquí).

¿ Está XLCubed interesada en mis requerimientos específicos de evaluación?

Por supuesto. Infórmenos sobre ellos en ventas@analisisenexcel.com, donde le facilitaremos los contactos internos adecuados para sus necesidades técnicas específicas y proyectos adaptados.

 
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