Nuestros analistas de negocios han desarrollado sofisticados informes de gestión con Excel durante un buen número de años. Con la reciente aparición de los cubos de los Servicios de Análisis y XLCubed ellos pueden ahora reducir significativamente su esfuerzo para producir informes, y tienen la posibilidad con XLCubed de realizar análisis adicionales. La posibilidad de ir más allá de cualquier número en la hoja de cálculo a través de la función “Descomponer” en XLCubed para analizar el detalle del número es un paso adelante muy importante.
El hecho de que XLCubed permita reproducir fácilmente los informes ya existentes permitiendo a los analistas continuar usando Excel en la manera en que están acostumbrados fue clave para el éxito de la actividad.
Nuestros analistas están emocionados con esta nueva tecnología, y buscan con ansia un nuevo método productivo de trabajar dentro de Excel con XLCubed.

Recientemente Sinclair Knight Merz (SKM) estableció un banco de datos en un entorno SQL / Servicios de Análisis que almacenaba los datos exhaustivos de sus finanzas y sistemas de proyectos. Había una necesidad de negocios de proveer a los usuarios de manera rápida y asequible con un acceso flexible a los datos. SKM eligió proveer el acceso a estos datos a través de una herramienta OLAP dentro de Excel por las siguientes razones:

SKM ya había invertido en productos Microsoft Office y así el uso de XLCubed – Edición Excel era una forma asequible de proveer la funcionalidad de informes requerida. El tiempo necesario para instalarlo y poder tener un usuario accediendo al depósito de datos era muy corto.

Los usuarios estaban familiarizados con las posibilidades disponibles en Excel, y así, dado que la funcionalidad de los informes era buena, hubo una aceptación inmediata de los usuarios de los informes y de los análisis con esas herramientas. El tiempo y coste necesario para su entrenamiento fue mínimo por su familiaridad con Excel.

Lo más importante, hay informes OLAP en la Edición Excel ya disponibles para Excel altamente integrados con la funcionalidad estándar Excel. Esto fue un punto clave para que los informes de datos de SKM en OLAP dentro de Excel tuvieran tanto éxito, porque las herramientas de los informes no sólo proporcionaban a los usuarios un acceso flexible a los datos, sino que les permitía también aplicar todo el poder de las características de Excel a esos datos, hasta el nivel de fórmulas de celda si es necesario.

"Nomura tiene una gran aplicación MIS, basada en los Servicios de Análisis, que informa de los ingresos, gastos y riesgo en una base diaria. Esta aplicación ha estado en producción durante muchos años, y los usuarios son controladores del producto y analistas financieros y de riesgos que usan Excel extensamente en su trabajo.

Este equipo de desarrollo MIS ha proveído en el pasado diversas formas de permitir a los usuarios extraer la información en Excel – por ejemplo construyendo Asistentes en Excel que permitieran al usuario elegir datos a extraer del cubo. Esto ha sido un acercamiento costoso tanto en términos de desarrollo como en despliegue de esfuerzos.

En la siguiente versión de la aplicación MIS, actualmente en fase de desarrollo, el equipo MIS y los usuarios finales están usando XLCubed casi exclusivamente para crear sus informes basados en Excel, reemplazando todos los métodos actuales de extracción de datos de los cubos.

Este equipo MIS ha examinado XLCubed extensamente y ha encontrado que es más rápido crear informes usando XLCubed que con cualquier otro método. Más importante aún, dado que XLCubed permite a los usuarios usar toda la flexibilidad de Excel y no impone ninguna restricción en su uso, los usuarios MIS pueden producir informes que reflejen con mucha mayor precisión lo que los resultados de los analistas y managers de Nomura quieren monitorizar."

"Como parte de un programa global con el objetivo de reducir los costes en cada punto de venta individual, se desarrolló un nuevo modelo de prevención de costes para cada punto de venta. Los directores territoriales en busca de los puntos de venta necesitaban mejores herramientas para seguir la pista de las realidades frente a los costes. Para conseguir esto se creó una herramienta personalizada a la que llamamos “azafata”.

La funcionalidad que hace que la utilidad “azafata” sea tan poderosa no se encuentra, no obstante, en los informes predefinidos sino en sus posibilidades de informe de fácil aprendizaje/uso de usuarios finales. Esta característica, combinada con la funcionalidad analítica, gráfica y de formato de Excel, permite a equipos con sólo nociones básicas de Excel desarrollar sus propias herramientas e informes. Más aún, dado que la utilidad “azafata” permite a estos informes acceder a las tablas de datos, estos informes son actualizados automáticamente cada mes. Anterior a la herramienta “azafata”, los datos estaban sólo disponibles en fuentes múltiples, generalmente con un código de referencia de localización distinto, y todos los datos debían ser reunidos manualmente en hojas de cálculo antes de que su análisis fuera posible.

Más allá de los informes de usuarios finales y sus análisis, las características permiten a los equipos con un conocimiento básico y limitado de Excel preguntas adhoc rápidas y eficientes. Las cuestiones que anteriormente hubieran requerido llamadas al grupo de contables o visitas de seguimiento, son ahora enviadas de manera inmediata desde la página a través del “Servicio Azafata” dando como resultado así una reducción de mano de obra y ahorros efectivos en los puntos de venta. "